Vente privée (Ventes privées) : Mode de vente spécifique. Le principe repose sur l’idée de faire une offre, ou de proposer un produit, exclusivement à un groupe restreint de personne. Si aujourd’hui le terme désigne quasi-exclusivement des ventes en ligne, son origine vient de ventes physiques.
The Event Finder : Le premier site de ventes privées de lieux de réunions et de soirées.
Offre privilège : Terminologie propre à la vente privée dans le monde événementiel. Elle désigne les offres que les prestataires événementiels sont prêts à faire par le biais de la vente privée.
Soirée privative : Terme désignant une soirée organisée exclusivement pour les personnes invitées.
Privatisation de salle : Terme désignant l’action de rendre privé tout ou partie d’un lieu usuellement ouvert au public.
Location de salle : Terme désignant l’action d’utiliser une salle, habituellement non ouverte au public, pour votre événement.
Roadbook : Feuillet délivré par l’organisateur, détaillant le déroulement chronologique de l’événement. Aussi appelé déroulé.
Les intervenants du monde événementiel
Annonceur : Terme qui désigne le consommateur final dans l’événementiel. C’est la personne morale qui est bénéficiaire de l’événement.
Agence de communication : Agence souvent prescriptive parfois réalisatrice d’événement. Son rôle et d’accompagner l’annonceur dans la création et la formalisation d’un message de communication spécifique, en interne comme en externe. Le message peut prendre la forme d’un événement.
Agence événementielle : Agence spécialisée dans le conseil et l’organisation d’événement. Elles peuvent organiser tout ou partie de votre événement.
Venue Finder : Agence spécialisée dans la recherche de lieu pour votre événement. C’est l’idéal en cas de demande très spécifique.
DMC : Agence réceptive dans le cadre d’événements internationaux. Celle-ci fait bénéficier de sa connaissance et de son savoir-faire sur son marché national à l’organisateur étranger.
Agence artistique : Agence spécialisée dans la gestion et la proposition de prestations artistiques. Elles peuvent entre autre, proposer des artistes pour votre événement professionnel.
Prestataire événementiel : Terme désignant l’intégralité des prestataires dans le monde de l’événementiel qui peuvent vous proposer une prestation indépendante.
Prestataire technique événementiel : Terme désignant les prestataires dans le monde événementiel qui vous proposent un service complémentaire à une prestation événementielle.
Typologie d’événements
Séminaire : Terme désignant un événement d’entreprise d’une équipe ou de plusieurs équipes travaillant sur un projet commun. Le terme nu désigne en général une durée d’une journée, voire d’une demi-journée.
Séminaire résidentiel : Séminaire se déroulant sur plusieurs journées et incluant l’hébergement et les restaurations en soirée et en matinée.
Séminaire semi-résidentiel : Séminaire se déroulant sur plusieurs journées et incluant l’hébergement laissant toutefois libre choix aux participants de ce qu’ils font de leurs soirées.
Séminaire incentive : Sur un format journée, le but du séminaire incentive est souvent de récompenser une équipe et de renforcer la cohésion d’équipe. Sa durée est variable et peut aller d’une demi-journée à plusieurs jours, voire semaines.
Team Building : Animation réalisable dans un lieu spécifique ou dans vos locaux, souvent ludique, cherchant à renforcer la cohésion d’équipe d’un groupe.
Team Learning : Animation réalisable le plus souvent dans un lieu spécifique, qui en plus de renforcer la cohésion d’équipe cherche à enseigner des compétences à un groupe.
Animation artistique : Animation faisant intervenir des artistes. Selon les agences artistiques, il peut soit s’agir d’artistes professionnels de l’événement d’entreprise, soit d’artistes proposant ponctuellement leurs services aux événements d’entreprise en parallèle de leur activité artistique habituelle.
Animation déambulatoire : Animation mobile à l’intérieur de votre événement. Elle ne nécessite pas d’espace particulier et vise à divertir vos invités pendant le déroulement normal de votre événement.
Animation fixe : Animation non-mobile à l’intérieur de votre événement. Elle nécessite un espace spécifique, et crée généralement un instant durant votre événement dédié à l’animation.
Réunion : Evénement dédié au travail sur un sujet spécifique, réunissant généralement une ou des équipes travaillant sur le même projet. Les interactions sont multiples.
Conférence : Evénement dédiée à l’expression sur un sujet spécifique. Une personne ou un petit groupe, va s’exprimer sur un sujet afin de transmettre une information ou un savoir à un groupe plus large de personnes.
Congrès : Evénement dédiée à l’expression de diverses opinions, souvent de spécialistes, sur un sujet. L’objet est de transmettre des savoirs et des avis à un large groupe de personnes. Les congrès font généralement intervenir plus de personnes et sur une durée plus longue que les conférences ; plusieurs jours.
Visio-conférence : Terme désignant une conférence dont l’intervenant principal n’est pas présent physiquement. Par extension le terme s’applique aujourd’hui, aussi et surtout, aux réunions dont un des intervenants ne peut être présent physiquement mais occupe un rôle important.
Cocktail : Terme désignant une soirée, dont le but est avant tout la convivialité et la célébration.
Soirée dansante : Terme désignant une soirée durant laquelle il est prévu une tranche horaire, généralement la dernière, réservée à la danse. Seul certains lieux s’y prêtent étant donnée le niveau sonore généré par ce type d’événements.
Buffet : Souvent mis à disposition lors d’un cocktail le buffet classique propose des boissons et hors d’œuvre dans une optique de plaisir des convives.
Buffet dinatoire : De plus en plus mis en place lors d’un cocktail, le buffet dinatoire en plus de proposer les boissons et hors d’œuvre propose des mets plus roboratif. L’intérêt est de dispenser l’événement d’un dîner assis et de renforcer l’aspect cocktail de l’événement.
Typologie d’événements de lieux
Salle de réception : Salle dédiée à l’organisation de cocktail, buffet dînatoire, et autre typologie d’événement plus conviviaux.
Salle de réunion : Salle dédiée à l’organisation de réunion. L’accent est mis sur la fonctionnalité. Elles disposent généralement de paperboard, d’écran, et mettent à disposition stylos et autres fournitures.
Salle de conférence : Salle dédiée à l’organisation de conférence. L’accent est mis sur la possibilité d’une personne, ou d’un petit groupe, de s’exprimer auprès d’un large groupe de personnes.
Auditorium : Lieux dont l’architecture a été spécifiquement prévue pour une qualité acoustique exceptionnelle. Ces lieux sont particulièrement adaptés au format d’événement conférence.
Théâtre : Salle culturelle ouverte au grand pour public. Ils peuvent être privatisés en journée ou en soirée et sont particulièrement adapté au format conférence.
Château : Lieu historique, dans le domaine de l’événementiel on parle généralement des châteaux ayant été rénové et transformé en hôtel ou en salles de réception. Ceux-ci proposent le confort que l’on pourrait attendre d’un centre d’affaires ou d’un hôtel, dans un cadre d’exception.
Demeure de charme : Grande propriété usuellement d’habitation, qui dispose d’éléments historiques ou esthétique d’exception. Certaines peuvent être louées ou privatisées pour y organiser un événement.
Loft : Lieux souvent insolite, doté d’un caractère particulier et mettant l’accent sur le confort de l’événement.
Lieu insolite : Terme valise, désignant tout lieu sortant des normes et des habitudes. Ces lieux permettent d’apporter une touche d’exception à un événement.
Croisière : Evénement organisé à bord d’un navire (péniche, bateau, yacht) se mouvant sur les flots.
Péniche à quai : Navire ne proposant pas de d’événement de type croisière, mais qui bénéficie toutefois d’un cadre authentique et exceptionnel pour votre événement.
Cabaret : Salle de spectacle qui ouvre ses revues dansantes au grand public. Ces salles disposent généralement de salons privatifs, et peuvent parfois être privatisées en journée.
Cirque : Lieu de grands spectacles dédiés à toutes les classes d’âges. Ceux-ci peuvent être privatisés pour tout type d’événement d’entreprise. Particulièrement adapté aux animations, ceux-ci sont des endroits idéaux pour des soirées d’entreprise ou des journées de team-building.